 |
Чем БИС отличается от 1С (Парус, Бэст и прочих бухгалтерских программ) или Бухучет без программиста
“А чем ваша программа отличается от 1С (БЭСТ, ПАРУС)?”
Этот достаточно любопытный вопрос мы слышим практически постоянно от потенциальных клиентов, поэтому, нравится нам это или нет, именно с ответа на него мы решили начать описание БИС на нашем сайте.
Рассмотрим, в чем отличие подхода, реализованного в системе БИС, от большинства имеющихся на рынке программ. Все многообразие предлагающихся программ, с нашей точки зрения, упрощенно можно свести к двум концепциям.
•Первая:сделать в компьютере все так, как бухгалтер привык видеть в бумажном (беcкомпьютерном) учете, которому его учили в институте или на курсах. Чем больше похожи экранные формы документов на их бумажные первоисточники, тем понятнее для бухгалтера. Результатом работы таких программ являются красиво распечатанные на принтере всевозможные журналы-ордера и оборотные ведомости, в точности как те, которые заполнялись вручную. Поскольку революций в оформлении бухгалтерской документации и в правилах их заполнения за последние годы было (и вероятно будет в последующих) более чем достаточно, новые версии программ и новые наборы документов для них появляются ежемесячно, не давая программистам фирмы - разработчика оставаться без работы.
•Вторая: написать бухгалтерский "конструктор", придумав для этого специальный язык программирования, которым, по идее, должен овладеть бухгалтер-пользователь, после чего его возможности по настройке программы станут просто безграничными. Поскольку среднестатистическому бухгалтеру, как правило, не вполне понятны программистские термины вроде "формула", "цикл", "подпрограмма", "параметр функции", то такой подход породил целую инфраструктуру из фирм и отдельных программистов, настраивающих и фактически дописывающих подобные программы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом программист становится для бухгалтера просто незаменим. Думаю, всем понятно, что лидером в данной области являются 1С и ее многочисленные партнеры.
Оба эти подхода вполне доказали свою эффективность в разных секторах рынка и привели к созданию качественных и заслуженно популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Тем не менее, неуниверсальность этих подходов достаточно очевидна. Как получить данные для анализа, которые не предусматриваются классическим бумажным бухгалтерским учетом? Как учесть реалии современной жизни - законные и не совсем попытки снизить налоговое бремя на родную фирму, пресловутый "черный нал" и т.п? И что делать бухгалтеру из оленеводческого совхоза за Северным Полярным Кругом, где плотность программистов 1 человек на 1000 квадратных километров? Как разобраться в настройках и дописанных функциях бухгалтерской программы, которые делал уволившийся из фирмы программист? Что делать, в конце концов, если у заказчика нет возможности оплачивать достаточно квалифицированный, а, следовательно, недешевый труд программистов?
При написании программы БИС как раз и была сделана попытка занять нишу, не перекрытую на все 100% описанными выше подходами и программами. В основе системы БИС лежат два основных принципа (естественно, тоже достаточно спорных и имеющих недостатки).
•Первый. Главная задача бухгалтерской системы в понимании компании "Элмис" - не только производство бухгалтерской и налоговой отчетности в традиционном бумажном виде, а предоставление экономических данных о деятельности предприятия для анализа и оперативного управления в виде, удобном для понимания и чтения с экрана компьютера, который, возможно, лишь отдаленно напоминает привычные бумажные формы бухгалтерских журналов и ведомостей. Распечатка документов и форм отчетности для налоговых и контролирующих органов естественно необходима, но только как один из завершающих этапов.
•Второй. Все настройки программы должны быть на 100% доступны среднему бухгалтеру-НЕПРОГРАММИСТУ и выполняться без написания каких-либо формул для расчета или операторов на любом языке программирования, только путем выбора из параметров или пунктов меню, описанных понятным для него бухгалтерским языком (дебет счета, оборот за период и т.п.).
Для реализации описанных выше принципов были созданы упрощенные информационные модели каждой из основных областей учета (Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Учет товарно-материальных ценностей и т.п.) с определением минимально необходимого количества степеней свободы (то есть "ниточек", за которые пользователь может дергать, приспосабливая программу к особенностям учета на родном предприятии) для каждой из них. При этом в процессе проектирования и написания программы была сделана попытка максимально забыть о текущем законодательстве(!), оперируя только классической (придуманной более 400 лет назад!) моделью бухгалтерского учета, здравым смыслом и правилами математики и логики. Так, например, все многообразие используемых в нашей стране форм начисления заработной платы, удалось свести к нескольким методам, манипулируя настройками которых, можно реализовать почти любой алгоритм ее расчета. В результате, например, все "революционные" изменения в исчислении подоходного налога последних лет не потребовали никаких изменений собственно в программе, все настройки пользователи БИС в состоянии были сделать самостоятельно либо по нашим советам. Еще один пример - с помощью модуля БИС "Расчет заработной платы" большинство вузов нашего города рассчитывают стипендии и пособия студентам, хотя раньше некоторые из них использовали для этого специализированные программы, а программа БИС не создавалась специально для учебных заведений.
Модуль "Учет товарно-материальных ценностей" прекрасно подошел для учета авансовых отчетов (хотя об этом совсем не думали разработчики при написании программы), а с помощью модуля "Бухгалтерский учет" некоторые пытливые пользователи ведут домашний учет доходов и расходов с разбивкой по членам семьи.
Подводя итог ответу на вопрос отличий БИС от 1С, я бы хотел привести очень простой пример для пояснения вышесказанного.
Практически любой пользователь персонального компьютера знает, что такое Microsoft Word (Ворд) и в той или иной степени пользовался им хотя бы 1 раз. Тем не менее, никому не приходит в голову нанимать программиста для некой настройки WORD или для изменения размера шрифта в набранном секретарем документе. Секрет в том, что эта программа изначально была ориентирована на пользователя, который самостоятельно в процессе работы овладевает теми ее функциями, которые ему нужны и игнорирует ненужные (хотя программирование в Word конечно возможно тоже). В мире же автоматизации бухгалтерского учета слова ПРОГРАММИСТ и 1С образовали практически неразрывную связку. Большинство бухгалтеров и не представляют, как так может быть - бухгалтерия и без программиста (весьма недешевого). В противоположность этому, программа БИС изначально была ориентирована на обычного пользователя-бухгалтера и дает ему все богатейшие возможности управления и настройки без привлечения компьютерного специалиста, используя интуитивно понятный интерфейс в стиле "ткни мышкой и выбери что тебе нужно", не заставляя его читать толстые книги с документацией и изучать некий заумный язык программирования. Вот почему один из наших рекламных слоганов звучит так - "Бухучет без программиста!". И это не просто фраза, а реальность, подтвержденная нашим многолетним опытом внедрения системы БИС во многих городах нашей страны, близких и далеких.
На сегодня БИС - достаточно компактная и относительно нетребовательная к ресурсам компьютера и финансовым возможностям клиента программа. Функции, входящие в нее ("Бухгалтерский учет", "Расчет заработной платы", "Учет товарно-материальных ценностей", "Редактор форм бухгалтерской отчетности","Учет основных средств") могут поставляться как вместе, так и в нужном конкретному клиенту наборе, и перекрывают основной круг задач автоматизации бухгалтерского учета в небольших и средних фирмах любой формы собственности, коммерческих и бюджетных. Цены на программы БИС существенно ниже, чем на другие программы, особенно если сравнивать не просто строчки в прайс-листе с одинаковым названием, а учитывать набор функций, выполняемый программой и стоимость ее годового сопровождения.
Если вас заинтересовал подход, предлагаемый в программе БИС, для более детального ознакомления с БИС добро пожаловать в раздел Описание, где кратко перечислены функциональные возможности программы и ряд картинок-снимков с экрана наиболее часто используемых функций.
|
